A continuación, exponemos 10 aspectos importantes en áreas jurídico-laborales a tener en cuenta para el correcto funcionamiento de una empresa en relación con el contrato de trabajo.
1. Concepto general de las relaciones laborales
La necesidad del contrato de trabajo la determina la labor a desempeñar, al grado de autonomía y dependencia que el trabajador va a tener con la empresa, entre otros aspectos. Recordemos que en una empresa se pueden dar las siguientes relaciones de trabajo:
- Trabajadores
- Independientes
- Asalariados
- Temporales
2. Afiliación al sistema de seguridad social
Es trascendental y obligatorio diligenciar oportunamente la Afiliación en el sistema de Seguridad Social. Sin excepción, las personas naturales o jurídicas deben abonarse al Sistema de Seguridad Social al momento de requerir la contratación de personal.
3. Contratar de forma adecuada al trabajador
Para conseguir una buena práctica en este tema es recomendable diseñar una adecuada política laboral de acuerdo a las etapas que esté viviendo la empresa: creación, expansión y consolidación; y a partir de allí elaborar el mejor contrato de trabajo posible.
4. Procesos de selección de personal
Es fundamental porque con este se optimiza la elección del mejor aspirante dentro de la baraja de opciones. Se debe definir el perfil del cargo y sus condiciones.
Consejo: Automatizar el proceso mediante un sistema de selección acorde a las necesidades de las empresas así:
- Hacer una selección mediante hojas de vida.
- Escogencia de las que más se acomodan al perfil del cargo vacante.
- Luego se efectúan entrevistas preliminares y pruebas necesarias de selección.
5. ¿Cómo funciona el sistema de Seguridad social?
La ley 100 de 1993 dice que, el Sistema de Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos a disposición de las personas y la comunidad para gozar de una mejor calidad de vida mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura de las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica de los habitantes del territorio nacional.
6. Vinculación del personal
Después de definir la persona con el perfil para ocupar una vacante en la empresa, se procede a elaborar:
- El contrato de trabajo
- Afiliación a la Seguridad Social y a la caja de compensación familiar
Todo esto dentro de los siguientes DOS DÍAS bajo el siguiente esquema:
- Remisión a examen médico de ingreso.
- Elaboración y firma del contrato de trabajo.
- Inscripción al Sistema de Seguridad Social.
- Expedición del carné de la empresa al trabajador.
7. Acoso laboral
Es importante evitar a toda costa cualquier tipo de acoso sobre los trabajadores. Recodemos que el acoso laboral se da en los casos de:
- Maltrato laboral
- Persecución laboral
- Discriminación laboral
- Entorpecimiento laboral
- Inequidad laboral
- Desprotección laboral
8. Las formalidades del contrato laboral
El contrato de trabajo escrito debe contener:
- La identificación y el domicilio de las partes
- El lugar y la fecha de su elaboración
- El lugar en donde se haya contratado al trabajador y en donde se haya de prestar el servicio
- La naturaleza del trabajo
- La cuantía de la remuneración, su forma y periodos de pago
- La estimación de su valor, en caso de que haya suministros de habitación y alimentación como parte del salario
- La duración del contrato, su desahucio y terminación
9. ¿Qué es el periodo de prueba?
Es la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto, por parte del empleador, apreciar las aptitudes del trabajador, y por parte de este, la conveniencia de las condiciones de trabajo.
—El periodo de prueba debe ser estipulado por escrito, no puede exceder de dos (2) meses.
—Puede darse por terminado unilateralmente en cualquier momento sin previo aviso.
—Los trabajadores en periodo de prueba gozan de todas las prestaciones.
10. Duración del contrato laboral
El contrato de trabajo puede celebrarse por tiempo determinado, por el tiempo que dure la realización de una obra o labor determinada, por tiempo indefinido o para ejecutar un trabajo ocasional, accidental o transitorio.
